Новое приложение Apple Invites для iPhone запустилось недавно и предлагает удобные инструменты для создания ярких приглашений на события с интеграциями с Apple Photos и Apple Music. В статье Ябко собраны пять особенностей, не лежащих на поверхности, но существенно расширяющих ваши возможности в организации мероприятий.
1. Быстрое копирование готовых событий для повторных приглашений
Если вы часто проводите однотипные мероприятия — от книжных клубов до еженедельных встреч с коллегами, создавать каждый раз новое приглашение с нуля не всегда удобно. К счастью, Apple Invites позволяет дублировать предыдущее событие и редактировать только изменившиеся детали.
- Откройте событие, которое вы хотите повторить.
- Коснитесь трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите "Duplicate".
- Гостевой список не копируется и добавьте участников вручную.
Теперь вы можете быстро отправить схожее приглашение, не тратя время на оформление «с нуля».
2. Настройка уведомлений
Не все хотят быть завалены кучей push-уведомлений, поэтому Apple предоставила действенные инструменты, чтобы контролировать их. В профиле (нажав на свое фото наверху) откройте Push Notifications:
- События, которые вы организуете
- События, на которые вас пригласили
- Рекомендации
- Новые функции и подсказки
- Предложения и акции
Если вам больше нравится email, есть раздел Email Updates, где можно указать, хотите ли получать письма вместо (или вместе) с push-уведомлениями.
3. Конфиденциальность и ограничения для гостей
Также Apple позаботилась о безопасности персональных данных в Invites:
- Одобрение заявок. Вы можете включить необходимость ручного Confirm, чтобы участники попадали в список гостей только после вашего разрешения.
- Скрытые данные. Местонахождение события, список гостей или постеры происшествия можно сделать только теми, кто уже одобрен.
- Персональные ссылки. Создавайте уникальные инвайт-ссылки для отдельных людей или «общую» ссылку, которая может распространяться в соцсети.
Важно. Если вы получаете приглашение, другие участники не будут видеть ваши контактные данные. Вы также сами решаете, какое имя и фото отображаются остальным гостям.
4. Специальные разрешения для «особых» гостей
Бывают мероприятия, где организатор хочет, чтобы не все гости имели право приглашать других. Это можно настроить, открыв список гостей и нажав «три точки» возле конкретного человека, затем выбрав «Allow to invite others». Поэтому только отдельные гости смогут «добавлять +1» на ваше мероприятие.
5. Черновики и отложенная рассылка
Не всегда мы готовы разослать приглашение сразу после создания. В Apple Invites можно хранить черновики, чтобы доработать их позже:
- При создании события выберите Save Draft и выйдите.
- Ваши черновики хранятся в специальном разделе Drafts.
- Когда настанет подходящий момент, перейдите в этот раздел, внесите финальные изменения и отправляйте приглашения.
Кроме того, если вы полностью оформили событие и хотите, чтобы письмо ушло в определенное время, можно применить отложенную отправку по почте или сообщению в iOS.
Краткий итог из вышенаписанного
Apple Invites — новое, но поразительно полнофункциональное приложение, помогающее с организацией мероприятий. Его интеграция с Photos и Music позволяет создавать яркие приглашения, а возможности кастомизации уведомлений, настройки приватности и редактирования прав гостей превращают его в профессиональный инструмент для планирования. Если вы любите заранее готовиться к вечеринкам или рабочим встречам — черновики и гибкие разрешения в гостевом списке сэкономят ваше время.