5 прихованих функцій Apple Invites, про які ви могли не знати

Новий додаток Apple Invites для iPhone запустився нещодавно й пропонує зручні інструменти для створення яскравих запрошень на події — з інтеграціями з Apple Photos та Apple Music. В статті Ябко зібрані п’ять особливостей, які не лежать на поверхні, але істотно розширюють ваші можливості в організації заходів.

1. Швидке копіювання готових подій для повторних запрошень

Якщо ви часто проводите однотипні заходи — від книжкових клубів до щотижневих зустрічей із колегами, створювати кожен раз нове запрошення з нуля не завжди зручно. На щастя, Apple Invites дозволяє дублювати попередню подію і редагувати тільки деталі, які змінилися.

• Відкрийте подію, яку хочете повторити.
• Торкніться трьох крапок у правому верхньому куті.
• Оберіть «Duplicate».
• Гостьовий список не копіюється, тож додайте учасників вручну.

Тепер ви можете швидко відправити схоже запрошення, не витрачаючи час на оформлення «з нуля».

2. Налаштування сповіщень

Не всі хочуть бути заваленими купою push-сповіщень, тож Apple надала дієві інструменти, аби контролювати їх. У профілі (натиснувши на своє фото вгорі) відкрийте Push Notifications:

• Події, які ви організовуєте
• Події, на які вас запросили
• Рекомендації
• Нові функції та підказки
• Пропозиції та акції

Якщо вам більше до вподоби email, є розділ Email Updates, де можна вказати, чи бажаєте отримувати листи замість (або разом) з push-сповіщеннями.

3. Приватність та обмеження для гостей

Також Apple подбала про безпеку персональних даних у Invites:

• Схвалення заявок. Ви можете ввімкнути необхідність ручного «Confirm», аби учасники потрапляли в список гостей тільки після вашого дозволу.
• Приховані дані. Місцезнаходження події, список гостей чи постери події можна зробити видимими лише тим, хто вже схвалений.
• Персональні посилання. Створюйте унікальні інвайт-посилання для окремих людей або «загальний» лінк, який може поширюватись в соцмережі.

Важливо! Якщо ви отримуєте запрошення, інші учасники не бачитимуть ваші контактні дані. Ви також самі вирішуєте, яке ім’я й фото відображаються для решти гостей.

4. Спеціальні дозволи для «особливих» гостей

Бувають заходи, де організатор хоче, аби не всі гості мали право запрошувати інших. Це можливо налаштувати, відкривши список гостей і натиснувши на «три крапки» біля конкретної людини, потім вибравши «Allow to invite others». Тож лише окремі гості зможуть «додавати +1» на ваш захід.

5. Чернетки та відкладена розсилка

Не завжди ми готові розіслати запрошення відразу ж після створення. У Apple Invites можна зберігати чернетки, щоб доробити їх пізніше:

• Під час створення події виберіть «Save Draft» і вийдіть.
• Ваші чернетки зберігаються у спеціальному розділі Drafts.
• Коли настане слушний момент, перейдіть у цей розділ, внесіть фінальні зміни й надсилайте запрошення.

Крім того, якщо ви повністю оформили подію та хочете, щоб лист пішов в певний час, можна застосувати відкладену відправку через пошту чи повідомлення в iOS.

Короткий підсумок з вищенаписаного

Apple Invites — новий, але вражаюче повнофункціональний застосунок, що допомагає з організацією заходів. Його інтеграція з Photos та Music дає змогу створювати яскраві запрошення, а можливості кастомізації сповіщень, налаштування приватності й редагування прав гостей перетворюють його на професійний інструмент для планування. Якщо ви любите заздалегідь готуватися до вечірок чи робочих зустрічей — чернетки та гнучкі дозволи в гостьовому списку заощадять ваш час.